參展糖酒會對企業的外在影響力及行業發展上具有全方位的提升作用，而最核心的內容無非是一下三點：尋找客戶、提升品牌、擴大影響力。
在企業明白這一層意義關系后，我們對“企業參展糖酒會怎樣才能使效益最大化”這個問題就會迎刃而解了：針對糖酒會所能賦予的正面影響，加強、深化、擴大，使這些影響發出更加強盛的能量，普及它所能普及到的每一個角落。至于如何實現這一過程，我們就該從參展流程的每一個細節說起。
首先，參展糖酒會我們必須至少提前幾個月的時間進行準備，需要成立專門的糖酒會項目組來應對參展涉及到的方方面面。更重要的是，我們需要把它看成一場戰役。這也就迫使我們必須努力營造自身，同時盡一切可能了解戰場上的一切信息，然后根據戰場的環境進行戰略調整，打倒競爭者贏得最終勝利。而這一過程我們可以看成是展前的準備階段，詳細說來主要注意以下幾個方面：
1.展會評估
用盡自己可以用的到的一切手段，全方位的了解目標展會的方方面面，預估展會規格、規模，展商數量、組成，有多少同類產品的競爭者，有多少同類產品的需求者等，如果可以，周期性的向主辦方詢問相關內容，并根據主辦方回饋的信息進行適當的策略、人員調整，一句話：勝利一般不會給沒有準備的人。
2.場地規劃設計
要知道一個符合自身實力，能夠體現企業文化與業務核心的展臺有時比企業的廠房與辦公樓更能體現企業的根本與臉面，因為雖然企業在發展、在崛起，但廠房與辦公樓通常是很難改變的。而展臺則不然，無論企業發展到什么階段、實力膨脹到何種程度都可以供過展臺全方位體現出來。更何況，經過展臺、觀察展臺甚至進入展臺的潛在客戶在一天的時間里恐怕比到廠房、辦公樓的客戶一年乃至幾年都要多。所以即使一個標準小臺，我們也需要多花一點心思好好勾劃、設計、經營，使之迸發出企業的風采，體現出企業積極向上的一面，讓客戶能在最短的時間內了解自己、更快的認同自己，為進行下一步的業務商談打下良好的基礎。
3.糖酒會開幕前了解詳情
在展會正式開幕前，我們必須按照項目目錄一項項檢查是否有遺漏，并制定好突發狀況處理指南、服務指南、問答指南等，詳細制定參與人員的工作內容與范圍(范圍可寬于內容)。
4.買家邀請
買家邀請，不要以為展會上買家召集就是主辦方的事情，實際上在展會準備過程中，邀請熟悉的客戶一同去展會參觀洽談，無疑是一個良好的交流契機，不僅能引導商機，更能加深感情。更何況，這里面還存在一個幾何級數的問題，那就是一傳十十傳百，且這里面的基數還不是一，如果大家參展商一起發力邀請買家，展會所能取得的收益顯而易見。
5.接洽服務
好的接洽服務不僅能夠展示企業形象，還能體現出企業的市場保障能力、服務執行力和企業卓越信譽，無疑，這些都是陌生客戶極為關注的幾個方面。所以如果這一過程做實做好，定然能為企業加分不少，增添企業在客戶心中的分量及好感度。而這一過程的難點在于細節，要知道有時一個笑容、一杯茶、一張凳子就能談成一筆業務，但有時一筆即將談成的業務也會毀于一個輕蔑的眼神、一句不尊的話、一瞬發自心底的冷漠。所以，服務不在于做的多深，而在于做的多細。
6.行業交流
一個展會就是一個行業交流的平臺，在整個展會過程中，我們切記不要只蹲在自己那一片方圓里，放出業務員，多與同行或者需求商交流，或許，會有不一樣的驚喜。
最后，展會結束以后，千萬不要以為這次展會的任務就已經完成了，展會只是我們展示企業形象、企業業務的一個平臺，一個機會，我們要充分利用這個平臺來積累消化它給我們帶來的信息，正確的處理好這些信息才是展會給企業所能帶來的實際利益。對于在展會中所收集的名片或者信息，在后期一定要進行收集、歸納。再根據公司的政策，對這些信息進行篩選、甄別、分析和評估。再分配給公司人員與展會上搜集到的客戶保持聯系與溝通，或者有必要可以直接上門拜訪，表示自己的誠意與實力。
