01、列出任務條目
當手頭事情一大堆時,不妨列在手機上或寫下來,按輕重緩急進行分類。
優先做“緊急又重要”的事,快速完成“緊急不重要”的事,至于“不緊急不重要”的事,可千萬別耽誤太久。
02、細分目標
太大、太遙遠的目標,讓人望而卻步。建議在定好大方向后,盡量把目標分得細致一些,精確到每月、每周、每天。
如學習一門外語,“今天完成50個單詞的背誦”就比“一年后要和外國人流利地對話”有用。
03、果斷排除干擾
很少有人能從頭到尾、不受干擾地做完一件事。
遇到突發事件,比如臨時任務等,除非必須你去實施,否則最好堅持自己節奏,一件一件來。
工作時不要把手機放在身邊,避免經常查看、打斷思緒。
關掉音樂、電腦網頁、軟件,拒絕無意義閑聊。
04、學會創造時間
如果把人的抗壓能力比作一個杯子,當壓力源源不斷注入時,保持良好的飲食、睡眠、動運習慣,能讓杯子的容量增大,心理學稱為“杯子理論”。
吃好睡好,增強抗壓性,提高精力就等于“創造”出更多工作時間。
05、利用零碎時間
等公交、坐地鐵時這種瑣碎的時間,不妨做些小事,比如背背單詞、搜集素材、思考解決方案等,不知不覺待辦事項就少了。
06、養成一次搞定的習慣
發現問題再返工,往往得花比第一次多幾倍的功夫來調整,折騰得你心煩意亂。動手前想清楚,爭取一次就“搞定”,會有一種胸有成竹的灑脫自在。