為了掙點錢,咱們當老板的容易嗎,天天累得半死,還不一定能賺多少。想要賺的多,利潤非常關鍵,利潤高,就要有效控制成本,那么怎樣控制成本呢?
以下是一位老板的經驗總結,應該對大家有所啟發。
一、開店的成本:
包括:門店轉讓費、裝修費、硬件設備費(比如冰箱、空調、貨架、收銀臺等)、軟件使用費(收銀系統、報貨系統等),這些加起來就十幾二十萬。如果是加盟店首批鋪貨貨款,一般公司能提供貸款,每個月還款。
這些費用除了門店轉讓費可以有討價還價的余地以外,其他的無論店生意好與壞,都是必須的,根據門店大小而定,所以這個方面的成本沒什么固定的套路可以節流可說,只能視情況而定。
二、.日常營運的成本:
人員工資、店租、水電費、貨款+煙款、損耗、罰款、內盜、盜搶騙詐以及政府繳納金等等。
1.人員工資:
①基本工資以店面當地經濟水平而定。
②工資遞升,不要以開始就把工資定死,按試用期-轉正-熟手的階段,分月份慢慢提升。
比如對外招聘工資說3000,但是實際操作是,試用2000,1個月后轉正2200,3個月后2400,6個月后2500,滿一年3000等等。這樣前面幾個月下來,能省不少錢,因為便利店的員工流動率非常大,很少做滿一年的,一開始定太高,浪費工資。
③把工資分兩塊,基本工資+績效,外加獎金。
不是說員工一個月隨便如何干,都是那么多工資,那基本都是消極怠工了,極少有非常積極主動的,所以分開來算。
我給每個店都相應地做了檢查表格,按衛生、貨品、陳列、態度、考勤等方面分門別類設置了檢查項目,我不定期地抽查,發現沒做到、沒做好的項目,按其對應的分數扣分。
總分100分,低于60的,只發基本工資,60-90的,基本+績效,90以上,基本+績效+獎金(1-200左右)。這樣能更好地把工資成本回饋到利潤上,刺激員工積極工作。
④員工數量設置,不要想當然的覺得人多方便,多一個人頭出來,你得多賣出多少貨才能收回這個成本?省一個人頭,多出來的可是幾千塊純利潤。
我的店,都是兩班倒,2-3名員工,早7晚7,早8晚8之類的,中間員工休息、請假、倒班,就自己、老婆等過去頂班。
2.店租:
雖然店租是固定的,但是除了跟房東哭窮以外,還是有辦法節流。
首先是剛簽合同的時候,盡可能簽長點時間,最好是5年,最基礎也得3年,1年的那是玩死自己。這樣在每年店租遞增的比例上,盡可能壓低,因為一年一年翻上去,這個費用也很高的。
其次是根據店鋪的格局,增加收入。比如有家店門口有個很大的平臺,我租給小攤販賣炸貨,一個月300;又比如,在工廠附近的2個店,門口擺了工廠招工的,他們的廣告牌、折疊椅平常就寄存在我店里的倉庫,1個月100塊,這些都是可以分攤店租的。
3.水電費
①水費,一般用得不多,主要用于拖地、擦貨架。房東好說話的時候,水費都可以直接免掉,而且平常注意水資源的循環利用。
比如冰柜底部都要放個盆,夏天冰箱開得勤快的時候,每天能接下一整盆的水,剛好早晚接班的時候把水打出來,可以用來拖地什么的。比如清理凍柜的時候,產出來的冰沙放盆地,融化后可以用來擦貨架。
②電費,這個是大頭,冰箱、燈、空調等,一個月一兩千塊,所以用電這一塊一定要注意控制。
我列了一個設備開關時間表,不同店鋪有不同的調整,按照表格時間來開關冰箱、燈等設備。
比如天黑了肯定要全開燈的,但是到了10點以后,可以關掉部分,12點以后可以關掉門頭的大燈等等。又比如,早上開冰箱前,先加滿各種飲料,再開冰箱,這樣保證冰箱的最高使用效率;
另外到了晚上關掉冰箱后,啤酒、可樂之類非冰鎮不喝的飲料酒水,放到外面凍柜或者奶制品冷藏柜里面(因為凍柜和奶制品冷藏柜是必須一直開著的),差不多時間再拿出來放冰箱里,這樣就省了大冰箱的電,還都能順便保持點大冰箱內的溫度。
4.貨款、煙款
①報貨和報煙都一樣,要很清楚每家店的利潤商品、流動商品以及合理庫存,公司報貨后臺的種類成千上萬,不要盲目報貨。
報過來半天賣不動,又或者圖個簡單方便,對于暢銷貨一次報很多,造成庫存積壓,這些對現金的流動都非常不利。
②每次的促銷活動,提前看好再報貨,避免暢銷貨品短缺,影響收入。
比如看到下半個月王老吉加1元多1瓶,那下半個月的每次報貨中,就要把王老吉加量,而上半個月促銷的可樂,就可以調低進貨數量。
③注意貨品的搭配,不可能全部都是暢銷品,總有些銷量很一般,但是也必須擺的,這些也別落下。
④便利店以零食為主,所以一定要注意好保質期。
包裝類的,在保質期60%以內都可以退換,奶制品、面包過期后前2個來貨周期內也可以退換。這些要時刻留意好,不小心錯過退換,損失的可是白花花的銀子
另外,除了奶制品、面包過期無法食用以外,積壓的不暢銷的包裝類的食品,雖然錯過了60%的保質期公司不能退換以外,如果是多店,就抓緊調配;如果是單店,就抓緊促銷。
另外要注意的是,不管是飲料還是食品,來貨上架的時候一定要“先進先出”,先把舊的全拿出來,新的放最里面。不要嫌麻煩,這是在給自己省麻煩。
5.損耗
一般損耗來自幾個方面:
①商品自損,比如真空包裝漏氣、來貨損傷等。這些可以直接入機,下一次來貨調換。有時候不要覺得就個一塊兩塊的東西,壞了就丟了,懶得走調換流程。一次兩次不多,累計下來就不少錢了。
②蟲鼠害,這些是最煩的。
我工廠的兩家店隔壁都是做吃的,那老鼠猖狂得一塌糊涂,經常咬了好多方便面、火腿腸什么的,抓都抓不完,還請了外面滅鼠的人過來,堵這個墻縫,放那個捕鼠板,頭疼。
這個在裝修的時候就注意下防鼠患,平常也多抓抓,我也不知道怎么搞了。