管理一個商貿公司學問可大著呢。畢竟是個公司,無論大小,它都自成體系,所以涉及到很多管理問題,今天酒說為您帶來一個酒商老板總結的日常管理手冊,談到了關于“如何留住骨干”、“怎樣授權”、“有的錢不能省”、“如何招聘”、“老板盡量唱紅臉”、“怎樣漲工資”等諸多實際問題。
1.如何留住骨干
這些年物價上漲,費用上漲,公司利潤卻未漲多少。每個員工都希望工資大幅增加,但估計90%以上小公司無法做到這點。有時我這當老板的恨不得將公司門一關,自己拿著資金炒股或炒房,圖個清凈。雖說近幾年由于給每個員工上5險1金,人均費用每月增加幾百元,但員工并不領情,員工只算每月到手多少錢,至于公司的支出與己無關。
既然無法讓所有人都滿意,那我就只滿足公司20%的骨干。我的方法是發展骨干員工入股。我將公司股份買一送一,半價銷售給骨干員工,五年內退股只退還本金,五年以上退股我三倍贖回。每年拿出利潤的60%分紅。反正有錢大家賺,但股東一旦做了對不起公司的事,加倍懲罰,由股金中扣除。這招還真好使,在近5年里沒有一個股東離職,而且公司重點崗位都有股東,省了我不少精力。為什么不白送骨干員工股份?其實我并不是在乎錢,主要是白給的東西別人不珍惜,而且入股的錢又可作為押金,以防股東做出格的事,再說員工入股的錢不出5年即可通過分紅收回,不投入哪來的產出啊!
2.關于授權
記得公司剛有十多個人的時候,全公司我最忙,經常同時接兩三個要酒的電話,還得安排開票、送貨、結賬,每天來得最早,走得最晚。有一次我弟弟到公司,看了半天,發表感慨說:“哥我怎么覺得你在養活公司所有人哪?”我當時還挺自豪。結果公司四五年也發展不大,一直就是十多個人,而且公司員工感覺備受壓抑,無發展空間。后來終于明白該放權就得放權,哪怕員工只能做到你的70%。有時候真著急啊,明明這個客戶沒啥庫存壓力,有能力進貨,但就是差那么一點談不下來,恨不得立刻自己沖上去,該忍還得忍,要不手下員工如何進步?!
小公司發展過程中15人是個坎兒,50人是個坎兒,200人又是個坎兒,管理方法不改進,一般無法進一步發展。老板事事親力親為的公司,很難過15人的坎兒。要是一個人能力強,可直接管理七八個人,要是能力一般,則只能直接領導四五個人,F在有些分銷商直接打電話給我,問銷售政策,問能不能優惠,我一般回復都是:“哎呀真對不起,具體業務員是怎么跟您談的我也太不清楚,這樣吧,我馬上讓業務員跟您聯系。”
3.有的錢不能省
剛開始做酒的時候也就一兩個人,自己進貨、接單、送貨、結算、跑銀行。當時沒有注冊資金,借朋友的營業執照。自己到外面學習了幾個月會計就開始瞎做報表。月底到稅務局報稅,報表一交,專管員看了兩眼,開始問問題,問的問題我根本不明白,更別說回答了。專管員一臉不高興,問:“你懂不懂?”。我陪著笑臉:“不懂,不懂。”“不懂你來干嘛。換個懂的來。”“好,好,下次一定換個懂的來。”下個月我又瞎做了張報表去稅務局報稅。專管員顯然對我又印象:“怎么又你來了?”我只好順嘴胡編:“會計懷孕來不了,只好我來。”
第二天我就找了個會計公司,一月幾百塊錢,以后再不自己跑稅務局了。一直到公司十幾個人,我仍然讓會計公司做賬,公司只有一個出納,沒有專職會計和庫管。隨后幾年業務開展的不錯,沒少掙錢,可年底公司帳上資金卻沒增多少。后來我發現公司只要一過十個人,老板一人根本看不過來,整個公司就像個篩子一樣,到處都是洞,能剩下錢才怪。指望公司員工都是焦裕祿和雷鋒,門都沒有,哪怕提成給員工70%,他還會惦記剩下的30%,傻瓜才不貪污。只有制度健全,讓心數不正的人無懈可擊,才能管好公司。感謝我現在的會計,工作極為負責。下輩子再辦公司,公司只要有4個人,一定是一個老板,一個會計,一個出納,一個庫管,打死再不省那點錢了。
4.關于招聘
這些年沒少招聘,雖然有業務經理,但招聘這事兒我都是親自來。企業的文化是我定的,應聘的人跟文化是否相符,沒人比我更清楚。
剛開始沒有經驗,每回招人都找最好的,底薪一千多的業務崗位經常招大學本科生。后來發現,招來的人根本留不住,這些大學生心高、氣傲,即放不下面子,有下不得辛苦,每個月拿到手的就是那點底薪,當然留不住。我也因此吃了很多虧,因為人員流動過快導致了市場上留下很多弊病,比如客情不深,壞賬增加等。后來,我漸漸發現,比較適合做酒水業務,而且能夠比較穩定的有兩種人:一種是年輕的小伙子,尤其是20多歲開朗活潑,還有點酒量的,他們很容易在圈子里面結交一些朋友,提成定的高一點,他們能做的很好。另一種是三十歲以上的大姐,她們比較踏實穩定,韌性十足,而且“念叨”的能力特別強,每次鋪貨也好、壓貨也好,她們總能憑借“持久戰”獲勝!
此外,后勤崗位上,比如庫管、開票員這類職位還是用家里人比較省心,家里人在“節流”的問題上更自覺,更用心。
5.老板盡量唱紅臉
每天公司里總有很多事發生,有的應該表揚,有的應該批評。批評和表揚到底該由誰來執行呢?
剛干公司時,找不著當老板的感覺,平時又最煩管人,而且我覺得業務這個工作需要寬松的工作環境,所以員工有什么問題我很少說。結果造成了公司員工自由散漫,誰也不服誰,工作無法開展。后來覺得再這樣下去實在不行,于是開始板起臉管人,這下新的問題又出來了,公司里幾乎所有的矛盾都集中到我和公司員工之間。這老板當的真郁悶,而我又實在不想當一個聲色俱厲的管理者。后來從日本企業那里獲得一些啟示,日本公司總經理很少罵公司普通員工,對公司底層員工可和藹了,但他經常當著員工的面訓斥公司中層干部,而普通員工犯錯誤則由該員工的直接領導負責處理,當然月底發工資時總經理心里可不含糊,這樣公司不僅管理得井井有條,而且員工心里也比較平衡。
他山之石可以攻玉,說干就干,咱公司不大,好歹也有幾個主管。于是開會明確職責,誰的手下出問題誰自己處理,別什么問題都往我這推。平常我一般只表揚好人好事,鼓勵為主,而主管自身犯錯時我也很少當眾批評,通常是私下交流。時間不長,公司管理順暢了,我在公司里的形象也大為改觀,員工更尊敬我了。
6.當老板和開車
去年回老家,坐一個親戚開的車。親戚剛拿本沒多久,屬于實習司機。一道上馬路又寬又直,司機的手卻在不停地動,左一下右一下,車也在畫龍,我坐在副座上,心里很緊張,系上安全帶,嘴里話也少了,腳下直使勁,旁邊車道上的車不停地在按喇叭,還好,最后終于安全到達;叵胧昵白约簞偰帽緯r,已是老司機的弟弟坐我的車也提過同樣問題,當時自己信心很足,根本不理解坐車的人怎么會有這種感覺,現在方才明白。
總結自己開公司,也經常犯類似的錯。尤其現在酒業形勢不明朗,關于發展方向,戰略規劃都不清晰,這個人也很迷茫,政策經常朝令夕改,看見別的公司有什么新章程常常一拍腦門拿來就用,過段時間發現效果不好又推倒重來,弄得公司員工無所適從,F在常想,辦公司和開車很像,老板就好比駕駛員,車在路上跑,只要在本車道的兩條白線內就OK,不必時刻調整方向盤,否則司機累,乘客累,車還畫龍易出危險,費力不討好。老板要做的就是制定一個保守一點的“兩年規劃”,兩年內堅定不移的執行這個規劃,不至于在經營上出現致命的錯誤,能將公司平安帶進高速上。
7.按時發工資
其實這一條是當老板最基本的素質。估計每一個老板都不會反對這一點(至少在口頭上不會反對),但實際情況是很多公司做不到這一點。
公司在日常運營時,會經常遇到資金緊張的情況,比如酒商一般到到年底都會向廠里打款,要么湊任務拿返利,要么獲得來年進貨的高折扣。這些資金緊張的情況對于老板來說都是未能及時發工資的充分理由。老板一般想:又不是不發工資,只不過稍微晚幾天,公司資金緊張,員工應該理解。真實情況是:無論任何理由,對于不按時足額發工資,員工都無法理解。員工的工資不是老板賞賜的,而是他辛苦所得,沒準他正等著到日子拿工資交房租,還月供或支付孩子的學費。未能及時領到工資員工可能馬上就會面臨生存問題。正常情況下,老板兜里的錢總比員工活分些,所以老板經常想當然認為員工晚拿幾天工資沒關系。
拖欠工資這事有點像吸毒,有一回就會有第二回,只要資金一緊張老板就會用拖欠員工工資來緩解,結果員工對公司和老板的信任蕩然無存。調查表明,員工對于公司最無法容忍的就是拖欠工資,這也經常是某些企業人員流動的最主要因素。