A酒是一支暢銷的中檔白酒,暢銷多年后,因公司戰略的調整,轉換運營模式,由經銷商代理制轉為分公司制直營,組建了100多人的專職銷售隊伍,直接服務直控終端和分銷商,承擔起品牌推廣和產品銷售的全部工作。
新增的費用投入,來源于取消代理商所獲得的價差空間。一部分用于分公司運營,一部分用于加大對分銷商和終端商的支持,加大對重點渠道和核心終端的投入,以提高終端老板和分銷商的盈利空間和積極性。
短時期內,安逸酒的市場覆蓋率、推薦率都有了大幅度提高,公司出貨量、占有率也有明顯增長,深得公司領導的贊賞,鮮花、掌聲、榮譽紛至沓來。
不過,一年多后,市場出現一些問題:價格下滑、終端銷售遲滯、渠道庫存增加。兩年后問題越發嚴重,渠道庫存和分公司庫存居高不下,終端價格下滑,終端商和分銷商吵嚷著不掙錢,公司運營成本和市場費用卻不斷增加,公司虧損,市場份額萎縮。
一路下滑,并不斷向外地竄貨,干擾兄弟市場,頻頻被公司大會點名批評,亮黃牌。最后,被紅牌罰下,撤銷了分公司,業務重新整頓,又回歸到代理商制模式。
回溯A酒分公司的興衰起伏,可以發現:其最初的增長主要來自模式調整和結構變革的紅利,是運營模式轉型和結構調整帶來的,而不是來自消費增長。一是分公司直營,消滅了一些空白網點,提高了產品的網點覆蓋率;二是來自終端和分銷商積極性的提升,分公司將原由代理商享有的價差空間拿出一部分,通過終端陳列獎勵和促銷活動,讓利給他們和消費者,提高了他們的推薦積極性,促進了消費者購買。同時,為了拿到更大的促銷返利,積極完成掛量考核指標,配合壓貨。
更致命的是,代理商靈活操作的一些優勢分公司無法做到,消費者推廣和動銷工作更是做得不盡如人意。而由于促銷力度過大和個別終端的低價出貨消化庫存,導致終端零售價格不斷下滑,核心終端和大分銷商盈利空間下降,積極性下滑,貨壓不下去,價也提不上來。
從這個案例可以發現:從運營層面來講,營銷的三大核心要素(產品、價格、費用投入),其核心就是費用投入,是利益鏈管理,即利潤空間分配的學問。
通俗地講,就是錢(費用)從哪里來?錢(費用)投向哪里去?
錢花到哪兒去了?
要使用好費用,控制好費用,首先要摸清家底,搞清楚錢花到哪兒去了?哪部分投入大、花費高?哪部分效能差?
就消費品行業來講,企業的品牌和產品定位、營銷模式和營銷策略、外部競爭環境和內部管理水平都直接影響著費用投入,影響費用投入的主要有以下幾個方面:
1.企業是否采取高定價、高占位的策略?進而實施高推廣費用和促銷費用的投入,來推廣品牌和銷售產品。如此一來,品牌建設、市場推廣、會議營銷和形象終端建設及消費者促銷投入就會占比較高。
2.是否注重終端掌控力,特別是核心終端的掌控?掌控終端不僅需要大量的人力投入進行開發、日常維護和銷售提升,而且需要大量的費用和物力投入。
3.消費者促銷。中國消費者習慣“不買便宜的,只買占便宜的”,無論是新品推廣,還是成熟產品的上量,都需要較大的促銷費用投入。
4.外部競爭激烈。競品不計成本的對抗性投入,惡性競爭,搶奪終端、搶奪消費者,造成競爭性費用的增加。
5.人員費用的增加。隨著業務員、促銷員、后臺支持人員費用的增長,人員費用常常占比較大。
6.內部運營費用的固定支出和隨量支出。
總之,錢要投到銷量提升方面去:一手投入品牌力的提升,一手要投入的銷售力的提高。
順著以上投向分析,可見費用投入高低于否,不單是看數字,而是:一要看模式和策略,是否聚焦,是否有戰略性前置投入?二是要看銷售毛利率(盈利能力)高低。三是要看行業平均值。四是要看產品所處的運作階段,是新品導入期,成長上量期,還是成熟期。五要看管控和執行力,有無執行不到位,有無弄虛作假。六要看費用效能,有無大的浪費。
解決之道
費用問題,看似財務問題,實際是管控問題,既關市場管控,也涉內部管理。站在營銷的角度,從微觀上來講,個人的解決建議如下:
一、首先要做好預算編制和執行
圍繞企業目標規劃,以產出和結果為導向,確定績效目標,規范預算編制。既要做好“大預算”,也要做好“小預算”。
從企業層面做好“大預算”。指導各預算單位,做好預算的分解與細化,明確績效目標、工作考核評估和獎懲標準,制定分解動作并細化、量化。
明確投入方向,投入市場要分類分層分級,不同層級的市場使用不同的政策和支持標準。抓大放小,集中資源,聚焦重點市場和重點產品,聚焦核心終端和重點終端,聚焦產品動銷和返單,以品牌活化和產品銷售上量為目標。
不斷優化投入方式,凡能隨量分解、掛量考核的,交給業務點把控,可由客戶墊付。凡涉及品牌建設、公關推廣等長線投入,又不便跟蹤、不宜量化考核的,公司直接派人談判,直接投放,堅決不讓客戶墊付。
明確總體投入比例控制,能固化的固化,動態的能隨量考核的隨量考核,不留盲區。季度考核,年度總算,超額必處罰。戰略節點市場的突破和重點市場建設費用,可單獨預算,單獨追加考核。
做好“大預算”的同時,更要指導一線市場,做好每一個區域市場、每一個業務單元的“小預算”。結合區域市場內人口數量、市場容量、消費水平、網點數量、競爭狀況、品牌地位、市場機會和年度目標,編制年度規劃和費用預算,制定出具體、細化、量化的目標和投入規劃,以及工作推進計劃,具體到時間和責任人。使每一項費用投入,都有績效目標和考核指標。
圍繞績效目標,規范預算執行,做到“預算編制有目標、預算執行有監控、預算完成有評價、評價結果有獎懲”。經常問一問,費用有沒有更有效地轉化為銷售力、品牌力?
定期召開預算推進會,跟進計劃執行過程,通過巡檢、抽查和審計,發現問題,及時糾偏。階段性評估與個人績效、晉升和團隊評優評先掛鉤,嚴格獎懲兌現,特別是年終評比和績效兌現時,將費用超標作為否定項。
二、加強管控與考核,提高內部管理水平
完善內部監管制度,成立專門的督導稽核組織,直接向公司老板或營銷一把手報告工作。做好“三問”,即問真、問效、問責。
問真
成立專門的監察督導隊伍和費用稽核隊伍,做好“二級督導和三項審計”(自我督導和公司督導,年度審計、專項審計和離任審計),在方案審批時嚴格把關,保證方案申報的真實性;執行過程中加強過程監管,巡查督導,保證執行的真實性;核報過程中,做好真實性審核,審核好票據、簽報手續、報賬資料真實性;巡檢,電話抽查,實地核查相結合,對投訴和重大疑點進行專項審計。以更高級別的監管,確保關鍵問題和重大問題得到及時發現、有效查處。查出問題及時處理,對弄虛作假,侵占、貪污費用的客戶和業務人員,一律從嚴從重處罰,確保費用花費的真實性。
問效
方案執行完畢,區域市場的操盤手要及時組織對方案效果進行評估并反饋公司,公司同時通過督導、稽核和審計,對方案的執行進行評估。一看方案是否執行到位?二看費用使用效果,方案設定的績效目標是否實現?縱向同自己比,橫向同競品比、同相近行業比。做得優秀的,表揚獎勵,并總結推廣;做得差的,績效目標沒有實現的,內部交流,引以為戒,并要分析問題、查找原因,制定出具體的整改措施。
例如一個促銷方案,要核查花錢做地堆陳列展示的終端是不是核心終端和重點店?陳列位置是否最好?尺寸是否縮水?價格是否偏高?促銷物料是否使用?使用是否規范?促銷海報、價簽有無使用?位置是否顯著?促銷人員是否經過培訓,是否熟知促銷信息并積極促銷?促銷設計和促銷品對消費者吸引力如何……
加強費用核銷的管控,核銷中發現疑點要及時轉相關審計部門,專門審計。
問責
通過問效評估考核,對方案不真實、未執行、擅自變更方案、執行不到位、沒有實現績效目標、費用使用低效的單位和個人,對照制度,及時給予相應的處罰和處分,嚴格績效問責。將季度、年度考評結果與后續的財力資源配置掛鉤,形成預算編制、執行、監督、反饋的閉合回路,牽引費用向高產出、高回報市場或項目聚焦,提高費用效益保障,并查找分析存在問題,研討提出改進意見和措施。從而形成問責壓力,提高自律、自檢。
透明化是重要原則
堅持創新,借鑒新技術新工具新方法,梳理、整合、優化費用方案申請、審批、執行、執行反饋、核報、巡檢、稽核、審計的工作流程,利用ERP等工具和方法,使費用花費上網上線,透明化,置于多人的監督之下。增加方案檢索的便利性和可追溯性,增加違規違紀曝光的概率,提升其風險和成本,預防和減少費用使用的違規違紀行為。
直投
大額的或可追溯性差的費用采取公司直投,如廣告費用,銷售人員只有提議權,沒有決定權。
配置優秀的人員
優秀的人員,能從無做到有,能從小做到大,能從少做到多。他不僅善于“借船出海”捉大魚,而且善于“借腿搓繩”打勝仗,更善于建立革命根據地。
三、加強節流
刪庸去贅,精簡優化細化營銷動作,推動營銷管理精益化,既注意從細節提升執行力,堵漏洞,防止跑冒滴漏,節約每一個銅板;更注意提升投入產出比,提升效能。抓重點、節點和轉折點,該添油加火的,也要毫不吝嗇地投入,讓市場爬坡突破,早點越過拐點,快速增長,引爆市場。
要會打窮仗。一要提高競爭的技術含量。資源永遠是不夠的,費用少時,我們要注重練兵,注重謀劃戰法、戰術,提高費用投入的精準性和效益。以巧制勝,以少勝多。反對“砸”錢,傻拼,拼傻。二要創新突破。用心用腦,積極探索創新,一方面探索如何降低費用,節約增效,一方面研究采取不同于競品差異化的方法和策略,提高競爭力和效能。
四、注重開源
解決費用資源不足,要節流,更要開源。沒有開源,再好的節流也會油盡燈滅的。而開源首先要開思想觀念,拓思路和方法:進攻是最好的防守,固定成本不增加的情況下,銷售上量是最大的節約。
要開源,就要向市場要費用,就要“以戰養戰”。一是現有重點市場要上量,做成高產市場,多分攤成本,多貢獻利潤。二是集中整合所能調度的營銷資源,聚焦突破一個能夠足以拿下的市場單元,集中“優勢兵力”,徹底殲滅“敵人”,快速、徹底地拿下,培養成自己的重點市場、高產市場、核心市場、根據地市場,成為資源輸出市場,標桿市場。進而迅速總結復制,不斷擴大戰果,連點成片,建立大區域的“革命根據地”市場。
開源,要注意投入長效產出的項目和市場。集中資源,聚焦市場,猛沖快打,搶得“糧草馬匹”,是策略性的以戰養戰。長效的以戰養戰,在守得住的前提下,要籌措資源,進行長效的投入,安民屯田,建立根據地涵養稅收。長效收益,源源不斷地支持前線。
開源,市場要廠商共建,特別是在市場導入初期,要固化客戶的毛利,將價差空間拿出來投入市場,廠商一起將市場操作起來。
以上真是解決問題的關鍵和核心嗎?寫了這么多,讓我個人臉紅的回答是:都不是!
無論是專家還是營銷老手,明眼人一瞄便知,解決本案問題的關鍵是人,是人才、隊伍,是領導和操盤手!
因為問題在下面,根子在上面。所以,這才是問題的關鍵和核心,也才是根本解決問題的切入點。說到這里,很明顯,要解決費用問題,就要解決內部管理問題。要解決管理問題,先要解決老板和操盤手的問題,你要什么你清楚嗎?你了解企業內部的真實現狀嗎?了解行業狀況和自己的第一、第二競品的嗎?自家隊伍和企業內部管理能承載限度是多大?你的解決方案與企業當前的現狀相匹配嗎?能最大限度地發揮和提升企業的優勢嗎?(文中涉及名稱皆為化名)