扛起自身品牌大旗
王永祥在外奔波的日子里,仍舊沒有放棄自己的“會展夢”。他時刻在思考著如何能在家鄉河南辦一場成功的展會。“得中原者得天下”,河南地處中原腹地,交通便利,隨著近幾年的發展,河南的產業優勢漸漸凸顯,經濟實力逐漸提升,為會展業發展奠定了經濟基礎。
經過數年辛苦勞碌奔波,王永祥懂得了辦展會的最基本條件就是:“熟悉自己,了解別人;熟悉市場,了解需求”。學成歸來的王永祥重新回到家鄉河南,于2007年1月再次成立了自己的會展公司——鄭州瑞城展覽服務有限公司。
由于河南具備農業、人口、地理、交通、市場優勢等有利因素,王永祥最終把展會項目鎖定在食品業,決定籌辦“瑞城鄭州糖酒食品交易會”,希望通過糖酒食品交易會拉動河南這個農業大省的經濟增長。
沒有主辦單位,僅靠自己的能力來辦展會,在河南,王永祥絕對是第一人。在新公司剛剛成立時,王永祥便著力打造品牌。他告訴員工:“我們要做自己的品牌,不僅讓客戶記住糖酒會,更要讓他們記住瑞城。任何東西都可以奪走,但是品牌是奪不走的。”
然而,對于瑞城這樣一個新公司而言,品牌之路是很艱難的。首要難題便是沒有主辦單位。主辦單位就相當于展會的大旗,沒有大旗,便沒有號召力、影響力。困難并沒有擊退王永祥,他對員工說:“找不到大旗,就扛我們自己的旗,把我們自己做成旗幟。沒有主辦單位,我們瑞城一樣能夠做出品牌。”
為了能夠辦好展會,王永祥親自帶領員工深入縣市進行招商。對此,王永祥經常用“掃街”來形容當初的招商情況。河南一百多個縣市區,都曾留下他們招商的腳印。“由于縣城的糖酒經銷商分布比較分散,我和員工們就一條街一條街地走,碰見糖酒店,就向老板推介糖酒會,并索要聯系方式,記清其主營產品等信息。”
在采訪的過程中,王永祥回憶起招商過程中最難忘的一件事。一次去南陽招商時,他們在夜里不小心誤入了山區,差點把車開下萬丈懸崖。“死神只離我們幾步遠,這段經歷在我的一生中留下了永久的烙印。”
每次“掃街”回來,王永祥就安排員工將所了解經銷商的信息統一記錄,最終形成了一個詳實的經銷商數據庫。“這個數據庫來之不易,其價值更不能輕易用金錢來衡量。目前我們每年都要對數據庫進行更新,以便隨時掌握客戶動態。”通過招商的過程,王永祥不僅擴大了糖酒會的影響力,建立了經銷商數據庫,更重要的是在這個過程中鍛煉了隊伍,為瑞城的未來發展培養了一批可用之才。
就這樣,在王永祥的帶領下,瑞城展覽走過了2007年~2009年3年的艱苦時期。據了解,2010年秋季,王永祥在新鄉舉辦了一場中原糖酒食品交易會。通過這次展會,瑞城展覽一戰成名,客戶滿意率高達95%。從此,瑞城展覽這個品牌便深入人心,贏得了大家的認可。
打造區域百年會展品牌
風雨過后,終見彩虹。通過王永祥和員工的不懈努力與艱苦奮戰,經過數年的辛勤培育,瑞城糖酒會終于贏得了業界人士廣泛的認可。
王永祥說:“公司成立之時,為了讓自己有一個奮斗目標,我制定了公司第一個五年發展規劃,爭取在五年內依靠自身的力量,將‘瑞城糖酒會’塑造成品牌展會的雛形。”
通過優質的服務以及高度的責任感,王永祥實現了讓參展企業和參會客商記住瑞城展覽這個目標。接著他又提出了公司的第二個五年規劃,即在五年內全面提升“瑞城糖酒會”的品質、規模和效果。全力爭取在最后的一年也就是2016年,將 “瑞城糖酒會”的展覽規模擴大到凈展覽面積3.3萬平方米,成為全國第二、區域最大的糖酒會。王永祥高興地告訴《華夏酒報》記者:“2014年中國(鄭州)糖酒食品交易會使用的鄭州國際會展中心6個展廳,展覽凈面積3.3萬平方米的夢想已經提前兩年實現了。”
在團隊管理方面,王永祥深諳“人心齊,泰山移”的道理,他積極采取深挖員工潛力的指導思想,不斷組織員工觀看勵志類的影視節目、聘請專業人員對員工進行團隊合作、敬業精神、會展知識等方面的培訓,經過鍛造后的瑞城團隊,戰斗力明顯提升,不僅使員工提高了工作激情,也讓他們明白了自己的人生價值。“現在瑞城的團隊已經是一支專業性、經驗豐富的隊伍。”如今,在瑞城,每一個人都知道了學習的重要性,同時,這種學習的氛圍已逐漸形成瑞城的一種企業文化。
如今,在中原食品行業,沒有人不知道瑞城糖酒會。有些參展商表示:“除了全國糖酒會,瑞城的糖酒會,我一定要參加。”
為了進一步擴大糖酒會規模,王永祥在2011年向中國貿促會提出主辦申請。鑒于瑞城糖酒會的影響力和發展前景,中國貿促會對瑞城展覽給予了大力的支持。在中國貿促會的號召之下,中國沿黃區域名優產品博覽會也隨著瑞城糖酒會同期舉辦。
經過瑞城人的不斷努力,瑞城糖酒會已經成為了一個響當當的品牌,品牌效應也在不斷彰顯。在第十屆瑞城糖酒食品交易會上,王永祥率團隊在會展業創造了一個幾乎無人企及的“瑞城速度”,據了解,從開始招商到展會結束,僅僅用了兩個月的時間。王永祥說:“成績的取得主要得益于瑞城展覽的客戶數據庫。”
據王永祥介紹,在第十屆糖酒會上,位于鶴壁浚縣的河南向上食品在此次糖酒會上斬獲頗豐,僅僅一天半的時間,他們收到定金和合同款就近100萬元。他們對王永祥說:“以后糖酒會就不用打電話了,直接給我們預留展位就行了。”還有山東一家隨著山東貿促會展團參展的菱花調味品公司,在糖酒會上現場簽單2000余萬元。
面對取得的成績,王永祥并沒有止步于此,而是在思考著瑞城下一步的發展規劃。“現在瑞城糖酒會已經到了一定的發展規模,下一步的重點就是要提升展會的檔次與品質。”王永祥說道,“檔次與品質的提升主要還是依賴于專業觀眾。此外,還要配合著論壇等活動,才能有更好的效果。”
據王永祥介紹,即將到來的2015第十五屆中國(鄭州)糖酒食品交易會初步打算舉辦以“在跨界中融合,在創新中變革”新常態下的糖酒食品企業營銷轉型為主題的論壇。
2013年8月1日,對瑞城來說,是一個歷史性的日子。這一天,瑞城展覽與河南省酒協順利達成戰略合作協議,將瑞城糖酒會和中部糖酒會合為中國國際糖酒會,其目的就是為了整合資源,放眼國際,打造國際化。王永祥說:“協議簽訂后我的心情久久不能平靜,感覺到身上的擔子更重了,合并后的糖酒會有多少雙期望的眼睛在看著我和我的團隊,如何帶領我的團隊把瑞城糖酒會打造成國際化展會,圓我的百年瑞城夢,這些問題讓我陷入了深思中。”
有了新的追求,也就有了新的夢想,王永祥說:“我的夢想是把瑞城糖酒會打造成區域百年會展品牌。”